Lancer un centre de formation peut sembler une tâche intimidante, mais avec une bonne préparation et des étapes clairement définies, le processus peut être grandement simplifié. Cet article présente les principales phases pour réussir la création de votre propre organisme de formation, depuis l’idée initiale jusqu’à la mise en œuvre concrète.
Étude de marché
La première étape indispensable pour créer un centre de formation clé en main est de réaliser une étude de marché approfondie. Cela vous permettra de comprendre les besoins et les attentes des futurs apprenants, ainsi que d’identifier les opportunités et les menaces sur le marché de la formation professionnelle.
Il est important d’analyser les concurrents existants, leurs offres, leur tarification et leurs points forts/faibles. Cette analyse vous aidera à définir votre positionnement et à élaborer une offre qui se démarque des autres. N’oubliez pas non plus d’évaluer la demande pour les types de formations que vous envisagez de proposer.
Déclaration d’activité
Une fois l’étude de marché réalisée, il est temps de procéder à la déclaration d’activité. En France, tout organisme de formation doit être déclaré auprès de la Direccte. Cette démarche permet d’obtenir un numéro de déclaration d’activité qui sera nécessaire pour exercer légalement.
Pour cela, il vous faudra remplir un formulaire de déclaration et fournir divers documents justificatifs comme les statuts de votre structure juridique, une copie de votre pièce d’identité et une présentation détaillée de votre projet de formation. Une fois votre dossier complet, vous aurez généralement une réponse sous quelques semaines.
Choix du statut juridique
Le choix du statut juridique de votre centre de formation est une étape cruciale qui impactera vos obligations fiscales, sociales et comptables. Plusieurs options s’offrent à vous : auto-entrepreneur, SARL, SAS, etc. Pour apprendre plus, découvrez ce guide pour créer son organisme de formation.
A chaque type de structure ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, le statut d’auto-entrepreneur est simple à mettre en place et allège certaines charges administratives, mais il limite vos possibilités de croissance. La SARL, quant à elle, offre une meilleure protection du patrimoine personnel et des possibilités de développement accrues, mais implique également des contraintes administratives plus lourdes.
Mise en place de la structure
Pour que votre centre de formation fonctionne correctement, vous devez ensuite mettre en place sa structure. Cela inclut l’acquisition ou la location de locaux adaptés aux sessions de formation, l’achat de matériel pédagogique et informatique, et la mise en place d’une plateforme de formation en ligne si vous proposez des cours à distance. Pour vous aider, découvrez comment créer son organisme de formation (en vidéo).
Vous devrez également recruter une équipe compétente – formateurs, gestionnaires pédagogiques, responsables administratifs, etc. Veillez à choisir des professionnels qualifiés et expérimentés dans leurs domaines respectifs afin de garantir la qualité de vos formations.
Certification Qualiopi
Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Cette certification atteste de la qualité des processus mis en œuvre par l’organisme de formation et rassure les clients potentiels sur le sérieux de vos prestations.
Pour obtenir la certification Qualiopi, votre organisme devra passer par un audit réalisé par un certificateur agréé. Cet audit vérifiera que vous répondez bien aux différents critères du référentiel national de qualité. L’obtention de cette certification nécessite une préparation rigoureuse et une documentation précise de vos procédures internes.
Élaboration de l’offre de formation
Une fois toutes ces démarches accomplies, vous pouvez vous concentrer sur l’élaboration de votre offre de formation. Il s’agit de définir les contenus des formations, les objectifs pédagogiques, le public cible, les méthodes d’évaluation, etc.
Il est recommandé de créer un catalogue de formation clair et attractif, précisant les modalités (présentielle, distancielle, hybride), la durée, le tarif et les prérequis éventuels pour chaque cursus proposé. Pensez aussi à intégrer des modules variés et modulables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
Marketing et communication
Afin de faire connaître votre centre de formation, il est essentiel de développer un plan marketing efficace. Celui-ci doit inclure différentes actions de communication : création d’un site web professionnel, présence sur les réseaux sociaux, campagnes publicitaires, partenariats avec des entreprises ou des institutions, etc.
N’hésitez pas à utiliser des témoignages et des études de cas pour démontrer l’efficacité de vos formations. Participer à des salons ou des forums spécialisés peut également vous permettre de gagner en visibilité et de nouer des contacts intéressants pour votre activité.
Accompagnement des apprenants
Un bon accompagnement est primordial pour assurer la satisfaction et la réussite des apprenants. Mettez en place un système de suivi personnalisé qui permette de répondre aux questions, d’apporter des conseils et des encouragements, et de faciliter l’insertion professionnelle à l’issue de la formation.
Proposez des bilans réguliers, des évaluations de compétences, et n’oubliez pas de recueillir et analyser les retours de vos apprenants afin d’améliorer constamment vos offres. Un accompagnement de qualité renforcera votre réputation et fidélisera vos apprenants.
Pour conclure…
En suivant ces étapes, il est possible de créer un centre de formation clé en main répondant aux besoins actuels des apprenants et du marché. Une approche méthodique et bien structurée est essentielle à chaque phase de la création de structure, de la préparation de la déclaration d’activité à l’obtention de la certification Qualiopi.
Faire preuve de rigueur dans chaque détail, du choix du statut juridique à l’accompagnement continu des apprenants, offrira une valeur ajoutée réelle à votre organisme de formation et maximisera vos chances de succès dans le secteur très compétitif de la formation professionnelle.